Informativa Privacy agli Utenti Registrati
- versione 1.0 del 18 novembre 2016 -
Conti Editore S.r.l., con sede legale in Via del Lavoro n. 7, 40068 San Lazzaro di Savena (Bologna), P. IVA 00301290375, Codice Fiscale 00301290375, REA BO-192045, capitale sottoscritto e interamente versato di Euro 1.550.000,00, iscritta presso il Registro Pubblico degli Operatori di Comunicazione tenuto dall’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni con il numero 6365 (di seguito, "Conti Editore") e Sport Network S.r.l., avente sede legale in P.zza dell'Indipendenza, n. 11/B, 00185 Roma, Italia (di seguito, “Sport Network”) (Conti Editore e Sport Network sono di seguito congiuntamente indicati come le “Società”) forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”) in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che si registrano ai siti Internet www.auto.it, www.inmoto.it, www.motosprint.it, www.autosprint.it, www.contieditore.it e store.contieditore.it (di seguito, i "Siti”).
1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati per:
- (i) consentire all’Utente di registrarsi ai Siti, usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati e fare acquisti sul negozio virtuale dei Siti (lo “Store”), in esecuzione delle Condizioni Generali di Utilizzo dei Siti e di Vendita accettate dall’Utente in fase di registrazione ai Siti;
- (ii) adempiere ad obblighi di legge, compresi quelli in materia fiscale;
- (iii) finalità amministrativo-contabili;
- (iv) per esercitare o difendere un diritto in sede di giudiziaria, qualora l’Utente abbia violato le Condizioni Generali di Utilizzo dei Siti e di Vendita o qualsiasi legge applicabile.
Il conferimento dei dati per le predette finalità di trattamento è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile registrarsi ai Siti. I dati personali contrassegnati con un asterisco nel modulo di registrazione ai Siti sono necessari. Ogni altro dato può essere invece conferito in maniera del tutto facoltativa.
2. Ulteriore finalità del trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale)
Con il consenso facoltativo dell’Utente, esprimibile selezionando l'apposita casella nel modulo di registrazione ai Siti o all’interno dell’area personale sui Siti, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, email) potranno essere trattati dalle Società per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale). In caso di consenso, le Società potranno contattare l’Utente tramite posta ed email per proporre allo stesso l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse Società e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali o proporre all’Utente di partecipare a questionari, studi o ricerche di mercato. Selezionando la casella di consenso relativa alle finalità di marketing, l’Utente acconsente ad essere contattato dalle Società tramite posta ed email. Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing è del tutto facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di registrarsi a Siti ed effettuare acquisti sullo Store non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso (anche in relazione alle comunicazioni promozionali effettuate via posta), facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 9. L'Utente potrà, inoltre, revocare il proprio consenso anche in maniera selettiva, opponendosi, ad esempio, all'ulteriore invio di comunicazioni promozionali tramite email ma continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via posta, o viceversa. Con riferimento alle comunicazioni promozionali inviate via email, l’Utente potrà, inoltre, facilmente opporsi al trattamento, e scegliere di non ricevere ulteriori comunicazioni, cliccando sull’apposito link presente in ciascuna email promozionale.
3. Ulteriore finalità del trattamento: profilazione
Con il consenso facoltativo dell’Utente, esprimibile selezionando l'apposita casella nel modulo di registrazione ai Siti o all’interno dell’area personale sui Siti, i dati personali dell’Utente (ovvero i dati anagrafici e di contatto, le altre informazioni volontariamente fornite dall’Utente, le informazioni relative agli acquisti effettuati nello Store e le modalità di utilizzo dei Siti) potranno essere trattati dalle Società anche per finalità di profilazione, ovvero per ricostruire i gusti e le abitudini dell’Utente, individuandone il profilo di consumatore, al fine di poter inviare allo stesso comunicazioni commerciali, offerte e promozioni coerenti con il profilo individuato. Il consenso al trattamento dei dati personali per fini di profilazione è del tutto facoltativo, ed in caso di mancato conferimento dei dati o di mancato consenso la possibilità di iscriversi ai Siti ed effettuare acquisti nello Store non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento e liberamente revocare lo stesso, facendone richiesta alle Società con le modalità indicate al successivo paragrafo 9. Il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione si estende anche al dettaglio degli acquisti effettuati sullo Store; tuttavia, i dati relativi al dettaglio degli acquisti effettuati sullo Store saranno conservati dalle Società, per finalità di profilazione, per un periodo massimo di 12 mesi e, per finalità di marketing, per un periodo massimo di 24 mesi.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori delle Società incaricati di gestire i Siti, fornire assistenza, gestire gli acquisti effettuati dall’Utente sullo Store, nonché, in base agli eventuali consensi opzionali espressi dall’Utente, inviare le comunicazioni promozionali o effettuare le attività di profilazione. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalle Società quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto delle Società in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dei Siti, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate di effettuare le attività di marketing per conto delle Società.
Il responsabile interno del trattamento di Conti Editore è il Sig. Roberto Primavilla. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere un elenco dei responsabili del trattamento nominati dalle Società, facendone richiesta a Conti Editore con le modalità indicate al successivo paragrafo 9. Alcuni responsabili del trattamento nominati dalle Società sono stabiliti in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo e, pertanto, nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di privacy, i dati personali degli Utenti potrebbero essere trasferiti in Paesi che non garantiscono un livello di protezione della privacy paragonabile a quello offerto dalla normativa sulla privacy italiana ed europea.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali dell’Utente potranno essere comunicati a società facenti parte dello stesso gruppo societario delle Società ove necessario per finalità amministrativo-contabili.
Qualora l’Utente decida di pubblicare dei contenuti sui Siti, inclusi eventuali commenti, tali contenuti saranno accessibili a tutti i visitatori dei Siti (anche se non registrati) e, pertanto, qualora i contenuti contengano dei dati personali relativi all’Utente o a terzi, anche tali dati personali saranno diffusi.
Fermo restando quanto sopra, e fatto salvo quanto previsto al successivo paragrafo 7, i dati personali dell’Utente non saranno comunicati ad altri terzi autonomi titolari del trattamento e non saranno in alcun modo diffusi.
7. Comunicazione facoltativa dei dati a terzi
Con il consenso facoltativo dell’Utente, i suoi dati personali potranno essere comunicati dalle Società (i) a tutte le società appartenenti allo stesso gruppo societario delle Società e (ii) ad aziende terze operanti nel settore dell’editoria, del settore bancario, finanziario ed assicurativo, del lusso, delle telecomunicazioni, dell'informatica e del no profit. Qualora l’Utente presti il proprio consenso, tali società potranno a loro volta contattarlo via posta ed email, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali, nonché invitare l’Utente a partecipare a studi, sondaggi e ricerche di mercato. Il consenso dell’Utente alla comunicazione dei dati a tali soggetti terzi è del tutto facoltativo, e, in caso di mancato consenso, l’Utente non subirà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà in ogni caso registrarsi all’area riservata dei Siti ed effettuare acquisti sullo Store. Anche in caso di consenso, l’Utente avrà il diritto di revocare lo stesso in qualsiasi momento, comunicando alle Società tale revoca con le modalità indicate al successivo paragrafo 9. L’Utente potrà comunicare anche la propria volontà di ricevere comunicazioni promozionali solo via posta o via email, contattando tali società terze con le modalità indicate nelle rispettive informative privacy. L’Utente potrà, inoltre, opporsi al ricevimento di ulteriori comunicazioni promozionali (comprese quelle effettuate via posta), contattando le società di cui sopra, con le modalità indicate nelle rispettive informative privacy, anche in maniera selettiva (ad esempio revocando il consenso alla ricezione di email promozionali e mantenendo il consenso alla ricezione di comunicazioni via posta o viceversa).
8. Registrazione tramite Social Network
L’Utente potrà registrarsi ai Siti anche tramite le proprie credenziali di accesso ai social network Facebook, Twitter, Google+, Linkedin, Yahoo o Microsoft, utilizzando le apposite funzionalità messe a disposizione dai gestori di tali social network. In caso di registrazione tramite social network, le Società otterranno da tali social network alcuni dati personali relativi all’Utente, come di volta in volta specificati durante la procedura di accesso tramite social network. Per maggiori informazioni, l’Utente è pregato di consultare l’informativa privacy fornita dal gestore del proprio social network.
9. Diritti degli Utenti
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, le Società informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Gli Utenti hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Gli Utenti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste potranno essere inoltrate all'attenzione del Sig. Roberto Primavilla, Responsabile del trattamento presso Conti Editore, inviando un’email all’indirizzo r.primavilla@contieditore.it o una raccomandata a.r. alla sede legale di Conti Editore (Via del Lavoro n. 7, 40068 San Lazzaro di Savena (Bologna)) o un fax al numero 051.6227314.
